Inventorizacijos taisyklės: kaip dažnai inventorizuoti, komisijos sudėtis, inventorizacijos aprašas ir sprendimai dėl trūkumų

Inventorizacijos taisyklėse (toliau – Taisyklės) reglamentuojamas viešojo sektoriaus subjektų (toliau – subjektas) inventorizacijos objektas, periodiškumas, atlikimas ir įforminimas.

Šaltinis: Teisės aktų registras (e-TAR)

Inventorizacijos komisiją sudaro ne mažiau kaip 3 nariai; jei subjekte dirba ne daugiau kaip 3 darbuotojai, komisija nesudaroma ir inventorizaciją vadovas paveda konkrečiam asmeniui (15.1 papunktis).

Šį darbą Avokata atlieka jūsų DI asistente: prijunkite Claude ar ChatGPT ir paklauskite apie konkrečią situaciją. Paruošta užklausa.

Kam taikomos Inventorizacijos taisyklės?

Taisyklės nustato viešojo sektoriaus subjektų inventorizacijos objektą, periodiškumą, atlikimą ir įforminimą (1 punktas). Subjektas gali nusistatyti išsamesnę tvarką (3 punktas), o biologiniam turtui, žemei, keliams ir mineraliniams ištekliams gali taikyti kitokį periodiškumą, jei informacija apie tokį turtą bus patikrinta (2 punktas). Kai apskaita tvarkoma centralizuotai, taisyklės taikomos tiek, kiek neprieštarauja centralizuotos apskaitos tvarkos aprašui (4 punktas).

Kaip dažnai reikia inventorizuoti?

Dažniau, per vadovo sprendime nurodytą terminą, inventorizuojama, kai subjektas reorganizuojamas ar likviduojamas, keičiasi už turtą atsakingas asmuo, nustatoma vagystė, sukčiavimas, turto pasisavinimas ar iššvaistymas, įvyksta gaisras ar stichinė nelaimė, arba kai vadovas paveda dėl kitų priežasčių (7 punktas). Inventorizuojamas ir subjektui nepriklausantis, bet jo valdomas ar pagal sutartis gautas turtas, išskyrus darbuotojų asmeninius daiktus (9 punktas).

Kaip atliekama inventorizacija?

Ilgalaikis materialusis turtas, biologinis turtas, atsargos ir pinigai kasoje tikrinami fiziškai, pinigai sąskaitose pagal išrašus, gautinos ir mokėtinos sumos pagal suderinimo aktus, o subjektų tarpusavio sumos suderinamos VSAKI sistemoje (10 punktas). Inventorizaciją galima atlikti turto buvimo vietoje arba nuotoliniu būdu (11 punktas); nuotoliniu būdu turtą tikrinantis komisijos narys rastą turtą realiu laiku perduoda vaizdu ir garsu, nedarydamas įrašo (39 punktas).

Vadovo sprendime nurodomi komisijos nariai ir pirmininkas, inventorizacijos pradžios ir pabaigos datos ir data, pagal kurios būklę ji atliekama (14 punktas). Komisijai taikomi reikalavimai (15 punktas):

• ne mažiau kaip 3 nariai, įskaitant pirmininką; jei subjekte dirba ne daugiau kaip 3 darbuotojai, komisija nesudaroma, o inventorizacija pavedama konkrečiam asmeniui;
• už turtą atsakingi asmenys negali būti komisijos nariais, išskyrus 15.2 papunktyje nurodytas išimtis, pavyzdžiui, kai subjekte dirba ne daugiau kaip 5 darbuotojai;
• finansinę apskaitą tvarkantis asmuo negali būti komisijos pirmininkas.

Tikrinant ilgalaikį turtą, pinigus, blankus ir atsargas, dalyvauja atsakingas asmuo arba jį pavaduojantis asmuo (16 punktas).

Ką nurodyti inventorizacijos apraše?

Inventorizacija įforminama inventorizacijos aprašu popieriuje arba finansinės apskaitos informacinėje sistemoje (18 punktas). Apraše nurodoma, be kita ko, subjekto pavadinimas, inventorizacijos datos, ilgalaikio materialiojo turto inventoriaus numeris, objektų pavadinimai, atitinkantys apskaitos duomenis, kiekis ir vertė, nuvertėjimo požymiai, komisijos narių ir atsakingų asmenų vardai, pavardės, pareigos ir parašai (20 punktas). Atskiri aprašai sudaromi pagal turto buvimo vietą, per inventorizaciją gautą ar išduotą turtą, sąskaitas, nuosavybės teise nepriklausantį turtą, netinkamą naudoti turtą ir nebaigtą statybą (19 punktas).

Popieriniame apraše kiekvieno lapo pabaigoje skaitmenimis ir žodžiais įrašomas faktiškai rasto turto kiekis, neužpildytos eilutės perbraukiamos (30.1 papunktis). Klaidas galima taisyti tik inventorizacijos metu: neteisingą žodį ar skaičių perbraukti, šalia parašyti teisingą, o pataisymą patvirtina tie patys asmenys, nurodydami „taisymu tikėti“ (30.2 papunktis).

Kas daroma radus trūkumą ar perteklių?

Faktiniai duomenys palyginami su apskaitos duomenimis pagal inventorizacijos pradžios dienos būklę, o trūkumas ar perteklius nurodomas apraše (31 punktas). Komisija pareikalauja iš atsakingų asmenų rašytinių paaiškinimų per ne trumpesnį kaip 5 darbo dienų terminą (33 punktas). Jei atsakingas asmuo atsisako patvirtinti aprašą net po pakartotinio patikrinimo, tai nurodoma apraše (22 punktas).

Vadovas per 5 darbo dienas nuo inventorizacijos pabaigos priima sprendimus dėl rasto turto vertės nustatymo ir nuvertinimo, o per 10 darbo dienų dėl rezultatų registravimo (35 punktas). Sprendimai dėl rasto turto vertės finansinę apskaitą tvarkančiam asmeniui perduodami per 5 darbo dienas ir ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki finansinių ataskaitų sudarymo (36 punktas).

Ką tai reiškia praktiškai?

Mūsų biudžetinėje įstaigoje dirba trys žmonės. Ar reikia komisijos? Ne. Jei dirba ne daugiau kaip 3 darbuotojai, komisija nesudaroma, o vadovas inventorizaciją paveda konkrečiam asmeniui (15.1 papunktis).

Pagal kurią datą atlikti metinę inventorizaciją? Pagal ne ankstesnius kaip ataskaitinių metų spalio 31 dienos duomenis (6.1 papunktis). Gautinos ir mokėtinos sumos tarp viešojo sektoriaus subjektų ir atidėjiniai inventorizuojami pagal paskutinės metų dienos duomenis (6.4 papunktis).

Keičiasi sandėlininkas. Turto dalis, kurią perduoda vienas atsakingas asmuo kitam, inventorizuojama pagal perdavimo dienos būklę, nebent vadovas nusprendžia jos neinventorizuoti ir tai nurodo perdavimo dokumente (7.2 papunktis).

Kaip tą patį paklausti savo asistento